Automatización de Actas e Informe Gerencial — INSIGHT PMO

Sistema IA que genera automáticamente actas estructuradas desde transcripciones de Teams e informes gerenciales mensuales del portafolio de proyectos.

Empresa: INSIGHT PMO
Área: Gestión de Proyectos
Referente Coomeva: Carlos H. Gómez
Mentor ICESI: Prof. José Armando Ordóñez
Impacto: 9/10
Complejidad técnica: 8/10

Equipo ICESI

William Joseph Verdesoto Vélez
Deiner Julian Motta
Cristian Molina
Raúl Quigua

Descripción del impacto

La PMO gestiona ~45 proyectos activos con 2–5 reuniones semanales por proyecto. Elaborar las actas manualmente consumía tiempo desproporcionado de los coordinadores, generando inconsistencias y dificultando el seguimiento de compromisos. El sistema usa Microsoft 365 Copilot + Azure OpenAI con RAG para generar actas estructuradas con acuerdos, responsables y fechas, e informes gerenciales mensuales consolidados desde Project Online, SharePoint y Power BI, con integración automática a Planner. Impacto estimado: 65% de reducción en tiempo de actas (COP 280M anuales) y 80% en tiempo de informes gerenciales (COP 20M anuales).